Come scegliere il miglior software gestionale per psicologi e quali sono le alternative a Psicogest nel 2024? Se hai ancora qualche dubbio sui piani di abbonamento e non sai quale opzione si adatta maggiormente alle tue esigenze, non ti resta che scoprire i vantaggi e gli svantaggi delle applicazioni e piattaforme disponibili sul mercato.
Vediamo, una per una, le migliori alternative a Psicogest nel 2024: come funzionano, quali sono i punti di forza e i piani di abbonamento disponibili per gli psicologi.
Perché usare un software gestionale per la tua attività da Psicologo
Gestire la contabilità e ricordare tutte le scadenze fiscali periodiche non è sempre facile: per questi (e per altri) motivi, oltre ad un buon commercialista, è importante scegliere un software gestionale per l’attività da psicologo e conoscere le alternative a Psicogest. Che tu sia un libero professionista presso una clinica privata o una struttura pubblica, non ha importanza: è fondamentale scegliere il miglior servizio a disposizione, che vada incontro alle tue esigenze e necessità.
Potresti aver bisogno, per esempio, di un numero di fatture elettroniche più elevato rispetto a quelli offerti dai piani di abbonamento, oppure di un sistema semplice e flessibile che si possa da diversi dispositivi mobili, o ancora di un prezzo concorrenziale che non penalizzi i servizi inclusi.
Utilizzare un software gestionale potrebbe semplificarti la vita, considerando che il recente obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso a tutti i professionisti, inclusi coloro che operano nel regime forfettario.
Ecco quindi che un sistema semplice e intuitivo per la compilazione e l’invio delle fatture diventa fondamentale per la tua attività: ma come effettuare la scelta?
Come valutare un software gestionale
Ad oggi esistono numerose piattaforme e software per la gestione della contabilità degli psicologi e dei professionisti in generale, ma ogni servizio presenta caratteristiche e prezzi diversi.
La prima cosa da valutare per poter scegliere il miglior software gestionale disponibile nel 2024 è capire quante fatture verranno emesse e ricevute nel corso dell’anno per orientarsi nei diversi piani di abbonamento offerti.
Bisogna poi considerare le semplificazioni nella compilazione e invio delle fatture elettroniche: meglio optare per dei software in grado di salvare le informazioni relative ai paziente e possibilmente creare dei profili che contengano i dati anagrafici e il percorso di ciascun paziente. Tutto questo nel rispetto della privacy degli individui.
Altri elementi utili per uno psicologo riguardano la gestione degli appuntamenti e la possibilità di ricevere assistenza dedicata in caso di problemi o dubbi sul funzionamento della piattaforma.
Software gestionali e alternative a Psicogest
Conosciuto come il primo software sviluppato per professionisti della salute mentale, questo sistema è utile sia per archiviare le eventuali fatture cartacee, sia per tutti i documenti elettronici.
Pro
Tra i vantaggi del software gestionale Psicogest c’è sicuramente la possibilità di effettuare una prova gratuita di 30 giorni per valutare se il servizio è in linea con le proprie esigenze e necessità. Inoltre, la piattaforma consente di inviare copia delle fatture direttamente tramite e-mail ai clienti/pazienti, alle Pubbliche Amministrazioni o alle aziende, con opzione di autofattura inclusa.
Contro
Tra gli svantaggi di questo software c’è sicuramente il limite di fatture emesse e ricevute che ogni piano di abbonamento prevede.
L’abbonamento, inoltre, è annuale: ciò significa che ha una durata complessiva di 12 mesi a partire dalla scadenza del periodo di prova.
Prezzi
Psicogest offre 6 diversi piani di abbonamento in funzione delle esigenze di ciascun professionista, permettendo anche di svolgere una prova gratuita del sistema per 30 giorni. In aggiunta a ciascun abbonamento, qualora se ne abbia bisogno, è possibile acquistare dei pacchetti di fatture da 100, 200 o 400 con l’applicazione di costi aggiuntivi.
I prezzi variano dai €25 annui del piano XXSmall (che permette di fare però solo 50 fatture) ai €240 del piano XLarge (fino a 2500 fatture).
La migliore alternativa a Psicogest: Gesto
Tra le varie opzioni disponibili, pensiamo che la migliore alternativa a Psicogest sia Gesto, un software pensato per tutti gli psicologi con partita Iva che hanno intenzione di concentrarsi solo sui propri pazienti. Addio alla burocrazia grazie a questo software gestionale completo e semplice da utilizzare, a un costo accessibile per tutti.
Oltre a generare automaticamente la fattura sanitaria e a semplificare la compilazione delle fatture verso la PA, Gesto consente anche di inviare il consenso informato direttamente dall’applicazione per poi trovarlo salvato nella cartella del paziente, sempre a disposizione.
Pro
Sono numerosi i vantaggi del software Gesto, considerato il miglior gestionale per psicologi secondo le recensioni di Trustpilot:
- è il più veloce, bastano solo 3,5 secondi per emettere fattura e registrarla sul STS;
- offre 30 giorni di prova gratuita dei servizi;
- riduce il numero degli errori e garantisce il salvataggio dei dati sensibili, nel rispetto delle norme sulla privacy;
- mette a disposizione l’assistenza dedicata tramite Whatsapp per risolvere qualsiasi dubbio.
A differenza di altri gestionali, Gesto permette di inviare e ricevere un numero illimitato di fatture, mantenendo invariato il prezzo del servizio.
Contro
Attualmente il software gestionale non offre pacchetti aggiuntivi o abbonamenti personalizzabili, ma solo una formula “tutto incluso”.
Prezzi
Fino al 31 dicembre 2024 il prezzo di Gesto sarà di 4,99 euro al mese, dopodiché diventerà 7,99 euro al mese.
L’abbonamento offerto da Gesto è mensile, e il cliente può recedere in qualsiasi momento senza l’applicazione di penali. In ogni caso è previsto un periodo di prova gratuita per 30 giorni.
Alternative a Psicogest: QuadernoBlu
QuadernoBlu è un altro software gestionale che nasce per organizzare, gestire e semplificare le attività di uno psicologo professionista: a partire da un’agenda grafica intelligente, il sistema organizza e gestisce i profili dei clienti tenendo conto del progredire degli incontri.
Non solo: il software consente di pre-compilare le fatture per i clienti e le invia automaticamente al sistema TS. Consente inoltre di effettuare il collegamento diretto con il proprio commercialista.
Pro
I punti di forza del software QuadernoBlu riguardano sicuramente l’agenda intelligente che consente di salvare i profili dei clienti, i loro dati anagrafici e il progredire degli incontri nel rispetto dei diritti di privacy.
Il sistema, inoltre, unisce la fatturazione elettronica a quella tradizionale e consente tramite una sola interfaccia di gestire facilmente la propria attività anche su dispositivi diversi (ad esempio PC, Tablet e Telefono).
Contro
Come per Psicogest, anche questo gestionale limita il numero di fatture elettroniche sulla base della quantità acquistata o compresa nel piano di abbonamento scelto.
L’abbonamento è annuale e deve essere rinnovato entro la data di scadenza.
Prezzi
QuadernoBlu offre 2 diversi piani di abbonamento e pacchetti aggiuntivi di fatture da integrare a ciascun abbonamento.
I prezzi sono di €60 annui per il piano standard e di €80 annui per quello premium, con quest'ultimo che si differenzia perché include la fatturazione elettronica. Per entrambi i piani il numero massimo di fatture è di 250.
Alternative a Psicogest: BeeBeeDoc
BeeBeeDoc è un software gestionale alternativo per psicologi in grado di semplificare il tuo lavoro quotidiano, ridurre gli errori e adattarsi alle tue esigenze specifiche. Oltre alle funzionalità relative alla fatturazione, il programma include anche altri servizi, quali la gestione completa della cartella clinica dei pazienti, la pianificazione degli appuntamenti, la gestione finanziaria inclusa la fatturazione e i compensi degli specialisti.
Pro
I punti di forza di BeeBeeDoc sono:
- gestione delle cartelle cliniche e pianificazione degli appuntamenti;
- semplificazione nella compilazione e nell’invio delle fatture elettroniche;
- comunicazione efficace con i pazienti;
- livelli di accesso personalizzabili.
Contro
Un possibile svantaggio di questa piattaforma riguarda il periodo di prova gratuita del sistema, limitato ad appena 15 giorni anziché i 30 previsti dalla concorrenza.
Inoltre, a differenza delle precedenti, per la determinazione del prezzo non si tiene conto soltanto del numero di fatture emesse e ricevute, ma anche del numero di account collegati e del relativo spazio di archiviazione disponibile.
Prezzi
I prezzi di BeeBeeDoc, come accennato, variano in relazione al numero di account che si intendono collegare alla medesima area personale, a cui corrispondono anche spazi di archiviazione diversi.
I prezzi variano dai €30/mese con un solo account (max 50 fatture) ai €120 per un area personale con 7-10 account (max 100 fatture).
